В 2026 году при выборе фискального накопителя (ФН) важно учитывать не столько цену, сколько требования законодательства и особенности вашего бизнеса. Основной выбор — между ФН на 15 месяцев и 36 месяцев.

Как выбрать срок действия ФН

Эти правила могут иметь исключения в зависимости от режима налогообложения и характера деятельности.

Если вы работаете с маркированными товарами

Для работы с системой маркировки необходим накопитель, поддерживающий ФФД 1.2. Сейчас новые накопители выпускаются именно в версии ФН-1.2, которая подходит для современных онлайн-касс.

Не ориентируйтесь только на срок «36 месяцев»

Хотя ФН на 36 месяцев выглядит выгоднее, фактический срок эксплуатации может оказаться меньше, например:

• при автономной работе кассы;
• при определенных видах деятельности;
• в некоторых случаях, связанных с особенностями применения законодательства.

Поэтому важно выбирать ФН не по максимальному сроку, а по требованиям именно вашего бизнеса.

На что еще обратить внимание

• Совместим ли ФН с вашей моделью онлайн-кассы.
• Поддерживает ли он ФФД 1.2.
• Есть ли действующий сертификат и включена ли модель в реестр разрешенных ФН.
• Покупаете ли вы новый накопитель у официального поставщика.

Если кратко

• ОСН → чаще всего ФН на 15 месяцев.
• УСН, ПСН, ЕСХН и большинство услуг → обычно ФН на 36 месяцев.
• Маркированные товары → обязательно ФН-1.2.
• Подакцизные товары, сезонная работа и некоторые специальные случаи → возможен или требуется ФН на 15 месяцев.

ТС ПИоТ (Техническое средство получения информации о товаре) — это специальный программный модуль, который устанавливается на кассу или POS-систему и обеспечивает взаимодействие с системой маркировки «Честный знак». Его основная задача — проверять код маркировки товара до завершения продажи.

Как работает ТС ПИоТ

При продаже маркированного товара процесс выглядит так:

1. Кассир сканирует код Data Matrix.
2. ТС ПИоТ отправляет запрос в систему «Честный знак».
3. Система проверяет статус товара (например, не выведен ли он уже из оборота, не заблокирован ли код).
4. Если проверка пройдена успешно, касса печатает чек. Если нет — продажа блокируется.

Кому нужен ТС ПИоТ

ТС ПИоТ обязателен для организаций и ИП, которые продают маркированные товары через онлайн-кассу. Это касается, например:

• продуктовых магазинов;
• аптек;
• магазинов одежды и обуви;
• магазинов бытовой химии;
• автозаправок;
• кафе и ресторанов, если они продают маркированные товары как розничную продукцию (например, напитки в заводской упаковке).

Когда ТС ПИоТ не требуется

Если бизнес не реализует товары, подлежащие обязательной маркировке, устанавливать ТС ПИоТ не нужно. Также для части операций в общепите предусмотрены исключения, когда маркированный товар реализуется как часть услуги питания, а не как отдельный товар в упаковке.

Что нужно для подключения

Для начала работы обычно требуется:

• касса с поддержкой ТС ПИоТ;
• актуальная прошивка кассы и кассового ПО;
• регистрация у одного из операторов ТС ПИоТ;
• установка и настройка программного модуля.

ИТС АТОЛ — это сервисная подписка для владельцев онлайн-касс АТОЛ, которая помогает поддерживать кассу в рабочем состоянии, своевременно обновлять программное обеспечение и получать техническую поддержку. Она особенно полезна для бизнеса, где простой кассы может привести к остановке продаж.

Основные задачи ИТС АТОЛ:

• Техническая поддержка — помощь в решении вопросов, связанных с работой кассы, диагностикой ошибок и настройкой оборудования.
• Обновление прошивки и ПО — установка обновлений, необходимых для соответствия изменениям законодательства (например, новым требованиям 54-ФЗ или поддержке маркировки).
• Продление гарантии — для ряда моделей касс подписка позволяет увеличить срок гарантии (при соблюдении условий программы).
• Удаленный мониторинг и настройка — некоторые тарифы предусматривают контроль состояния кассы и возможность удаленной настройки.
• Сервисное обслуживание — в зависимости от тарифа могут быть доступны выезды специалистов, помощь с регистрацией кассы, заменой фискального накопителя и другие услуги. Конкретный состав зависит от выбранного сервисного пакета и партнера АТОЛ.

Кому стоит подключить ИТС АТОЛ?

Подписка будет особенно полезна, если:

• касса используется ежедневно и ее простой приводит к потере выручки;
• вы продаете маркированные товары, алкоголь или работаете в условиях частых изменений законодательства;
• у вас несколько касс и важно оперативно получать обновления и техническую поддержку.

Чтобы начать работать с маркированными товарами, необходимо подготовить не только документы, но и оборудование, программное обеспечение. Для большинства розничных магазинов подготовка включает несколько обязательных этапов.

1. Получите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Она понадобится для регистрации в системе маркировки и подписания электронных документов.
2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». После регистрации вы получите доступ к личному кабинету, где сможете принимать, списывать и отслеживать маркированные товары.
3. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через ЭДО поставщики передают универсальные передаточные документы (УПД), содержащие сведения о кодах маркировки. Без ЭДО принять маркированный товар не получится.
4. Проверьте оборудование. Для продажи маркированной продукции обычно требуются:
   • онлайн-касса с актуальной прошивкой;
   • фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2;
   • 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix;
   • кассовое и товароучетное ПО с поддержкой маркировки.
5. Настройте кассу и программное обеспечение. Кассовое ПО должно корректно передавать сведения о продаже маркированного товара через оператора фискальных данных и взаимодействовать с системой маркировки. Для некоторых категорий товаров также требуется поддержка проверки кодов перед продажей.
6. Подготовьте сотрудников. Кассиры и кладовщики должны знать, как:
   • принимать маркированный товар;
   • сканировать коды при продаже;
   • оформлять возвраты и списания;
   • действовать при поврежденном или нечитаемом коде.

Чек-лист перед первой продажей

• ✅ Получена УКЭП.
• ✅ Есть регистрация в системе «Честный знак».
• ✅ Подключен ЭДО.
• ✅ Настроена онлайн-касса и товароучетная система.
• ✅ Подключен 2D-сканер.
• ✅ Выполнена тестовая приемка и продажа маркированного товара.

Если на чеке кассы АТОЛ появляется сообщение:

«№17 Доп. функционал Печать ККТ прекратит работу с …»

это не ошибка и не неисправность кассы. Сообщение означает, что подходит к концу срок действия лицензии ИТС АТОЛ, а именно лицензии №17, которая отвечает за дополнительный функционал печати.

После окончания лицензии:

• касса продолжит пробивать чеки и передавать данные в ОФД;
• основной фискальный функционал сохранится;
• перестанут быть доступны некоторые дополнительные возможности печати, например:
  • отключение печати бумажного чека с отправкой электронного;
  • пользовательские шаблоны и клише;
  • объединение позиций в чеке для экономии чековой ленты;
  • ряд других расширенных функций.

Что делать

Есть два варианта:

1. Продлить ИТС АТОЛ, если вы используете эти функции или планируете обновлять прошивку кассы.
2. Ничего не делать, если дополнительные возможности вам не нужны. Касса продолжит работать в обычном режиме.